¿Eres un empresario que se preocupa por cumplir con las nuevas regulaciones en materia de denuncias internas y protección de informantes en tu empresa? Si es así, tenemos noticias para ti.

El pasado 13 de marzo, entró en vigor la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción en España. Esta nueva ley, que regula los canales de denuncias en el país, establece la obligación de las empresas de implementar o adaptar sus Sistemas Internos de Información (anteriormente denominados canales de denuncia) a la nueva regulación.

¿A quién afecta la nueva normativa?

Deben cumplir con la nueva normativa todas las empresas privadas con más de 50 trabajadores, incluyendo aquellas que estén domiciliadas en el extranjero, pero operen en España, así como todas las entidades del sector público y cualquier otra entidad que haya implementado un canal de denuncia o información.

¿Qué debe tener un Sistema Interno de Información?

Uno de los requisitos más importantes es el nombramiento de un responsable del Sistema Interno de Información, quien será el encargado de gestionar el sistema y de asegurarse de que se cumplan los protocolos establecidos para su funcionamiento. Además, se requiere el desarrollo de un protocolo de funcionamiento del sistema, el cual debe establecer los procedimientos y las pautas que deben seguirse para garantizar la eficacia del sistema y la protección de los denunciantes.

Por consiguiente, es necesario garantizar la confidencialidad y los accesos no autorizados al Sistema Interno de Información, con el fin de proteger la identidad de los denunciantes y evitar posibles represalias. Por último, es importante documentar todas las comunicaciones de información (denuncias), a fin de tener un registro completo y detallado de cada una de las denuncias recibidas y poder garantizar su correcto tratamiento.

¿Hay fecha límite para implementar los cambios?

La ley establece que las empresas disponen de tres meses desde su entrada en vigor para adaptar sus sistemas a la nueva regulación o proceder a su implementación. Las empresas con menos de 249 trabajadores tienen hasta el 1 de diciembre de 2023 para adaptarse.

¿Qué ocurre si mi empresa no se adapta?

La nueva normativa también regula infracciones y sanciones relevantes en casos de incumplimiento de las previsiones previstas en su cuerpo normativo, con multas que pueden alcanzar hasta un millón de euros. Asimismo, se ha autorizado la creación de la Autoridad Independiente de Protección del Informante, como ente de derecho público de ámbito estatal, que gestionará un Sistema de Información externo y tramitará los procedimientos sancionadores por incumplimiento de las disposiciones de la ley.

En definitiva, la nueva ley traerá importantes cambios que afectarán a la protección y seguridad de tu negocio. Como correduría de seguros, te recomendamos que te asesores con un profesional para que tu empresa esté adecuadamente protegida. No arriesgues tu negocio ni tu patrimonio. Ponte en contacto en CLOSASEGUROS hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a fortalecer tu negocio de acuerdo con esta nueva ley.

Alejandro Closa

Director