En el contexto empresarial español, la implementación de un Sistema de Compliance se ha vuelto esencial no solo como requisito legal, sino también como una herramienta estratégica para garantizar la transparencia y el buen gobierno corporativo. Este sistema no solo ofrece la posibilidad de obtener una exención total por los delitos cometidos dentro de la empresa, sino que también se ha convertido en un requisito común en licitaciones tanto privadas como públicas.
Desde la Asesoría Penal Corporativa, se reconoce la importancia de iniciar el proceso de implementación de un Sistema de Compliance en las compañías y, por lo tanto, se recomienda encarecidamente la adopción de las siguientes acciones clave:
1. Implementación de un Sistema Interno de Información:
De acuerdo con la Ley 2/2023, es imperativo que todas las entidades con más de 50 trabajadores cumplan con la implementación de un Sistema Interno de Información antes de diciembre de 2023. Aquellas empresas que ya hayan implementado un Canal de Denuncias por cualquier motivo deben asegurarse de que se ajuste a los requisitos de la Ley 2/2023.
2. Desarrollo de un Protocolo del Sistema Interno de Información:
Es fundamental elaborar un protocolo que cumpla rigurosamente con los requisitos establecidos por la Ley 2/2023. Este documento servirá como guía para la correcta gestión de la información interna, asegurando así el cumplimiento normativo de la empresa.
3. Desarrollo de un Protocolo de Prevención del Acoso Laboral y Sexual:
En cumplimiento con la Ley de Igualdad, todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben establecer estructuras internas para prevenir el acoso laboral y sexual. Dada la inclusión del delito de acoso laboral en el listado de delitos que pueden cometer las personas jurídicas, según la Ley 14/2022, este protocolo se vuelve aún más crucial en la protección de la empresa y sus empleados.
4. Desarrollo de un Código Ético:
La creación de un Código Ético es esencial para establecer pautas claras de comportamiento para los empleados de la entidad. Este código no solo reflejará los valores fundamentales de la empresa, sino que también contribuirá a fortalecer la cultura organizacional y a prevenir posibles conductas indebidas.
En resumen, la implementación de un Sistema de Compliance se presenta como una necesidad ineludible en el panorama empresarial español. Estos pasos recomendados no solo cumplen con los requisitos legales, sino que también contribuyen a construir una empresa ética, responsable y preparada para enfrentar los desafíos contemporáneos en el ámbito legal y corporativo.
Miguel Serrahima
Tel. 93.2150532
Tel. 91.4115575
La participación activa en eventos solidarios no solo refleja nuestro compromiso con la comunidad, sino que también nos brinda la oportunidad de marcar una diferencia significativa en vidas y causas que necesitan apoyo. Recientemente, nos enorgullece a todo el equipo de CLOSASEGUROS haber formado parte del emocionante Duatlón del Empordá y el Torneo de Golf de la Fundación Leo Messi. En pocas semanas, también participaremos patrocinando el II Torneo de Golf Solidario Fundación Ricardo Fisas Natura Bissé. Estos eventos no solo son pruebas deportivas o encuentros sociales; son manifestaciones tangibles de nuestra responsabilidad social corporativa.
1. Duatlón del Empordá en Vulpellac: Deporte y Solidaridad
Desde la Fundación CLOSASEGUROS nos complace haber participado en el Duatlón del Empordá en Vulpellac. Con la participación de 450 personas, este evento no solo fue un desafío deportivo sino también una oportunidad para apoyar el proyecto "Dar visibilidad a lo invisible". Los fondos recaudados beneficiarán la colaboración entre la Moove Foundation y la Fundación de la Esclerosis Múltiple.
2. II Torneo de Golf Solidario Fundación Ricardo Fisas Natura Bissé: Inscripciones Abiertas
El próximo 1 de diciembre, el II Torneo de Golf Solidario Fundación Ricardo Fisas Natura Bissé se llevará a cabo en el Real Club de Golf el Prat. Las inscripciones se abren el 15 de noviembre a las 9.00h. El torneo busca apoyar programas para personas en tratamientos oncológicos y niños con diferencias de aprendizaje.
3. Torneo de Golf Fundación Leo Messi: Impacto en la Lucha contra el Cáncer Infantil
La Fundación Leo Messi, junto a Master&Open, organizó su primer PRO AM de Golf en el Club de Golf Terramar de Sitges el 19 de noviembre. El torneo recaudó fondos para el SJD Pediatric Cancer Center Barcelona, un centro de investigación y tratamiento del cáncer infantil.
José María Closa
Director
El año pasado fue un año especialmente bueno para la empresa de Elena. Como premio, y por agradecer el esfuerzo a toda la compañía, desde RRHH organizaron una importante fiesta de celebración de la Navidad en la que no debía faltar de nada.
En el contexto de la organización de un evento corporativo para la empresa de Elena, como asesores de seguros en CLOSASEGUROS, abordamos la cuestión clave: ¿la póliza de Responsabilidad Civil (RC) general sería suficiente para cubrir este evento específico?
Tras examinar la póliza de RC general, identificamos cierta cobertura para eventos internos, pero necesitábamos entender si esta protección se adaptaría al evento planeado que incluiría actividades inusuales y ubicaciones externas. Aunque encontramos que la póliza general podría proporcionar cobertura, instamos a la empresa de Elena a revisar detalladamente los términos y condiciones para asegurarse de que fueran adecuados.
A medida que el evento se iba dibujando con diversas actividades, como juegos y conciertos en ubicaciones externas, sugerimos considerar una póliza de RC específica para asegurar la plena cobertura en caso de siniestro. La inclusión de escenarios externos aumentaba la complejidad y el riesgo, haciendo esencial una póliza específica para garantizar una protección completa.
Esta atención personalizada permitió a la empresa de Elena tomar una decisión informada. Optaron por no depender únicamente de la cobertura general y evaluaron la conveniencia de contratar una póliza adicional específica para su fiesta de Navidad. Esta medida no solo protegería el evento de manera más completa, sino que también demostraría su compromiso con la seguridad de todos los participantes.
En este caso, CLOSASEGUROS, actuó como un asesor estratégico que ayudó a la empresa de Elena a navegar por las complejidades de la cobertura de RC. La colaboración no solo satisfizo las necesidades de la empresa de Elena, sino que también consolidó nuestra relación como socio de confianza en su viaje hacia un evento corporativo exitoso.
Jordi Fernández
Ejecutivo de Cuentas
Cuando nos encontramos con un vehículo registrado a nombre de una empresa, la póliza de seguro asociada generalmente lleva el nombre de la entidad como tomador. Esta práctica no solo implica la protección del vehículo en sí, sino que también establece los parámetros para determinar quiénes son los conductores cubiertos bajo los términos del seguro. En este contexto, los conductores beneficiarios de la cobertura suelen dividirse en varias categorías específicas.
En primer lugar, los "empleados designados" constituyen una categoría clave. Estos son los trabajadores que la empresa ha identificado y autorizado de manera explícita como conductores autorizados. Este grupo puede abarcar desde conductores regulares hasta individuos específicamente designados para utilizar el vehículo corporativo en circunstancias diversas.
Otra categoría importante abarcada por la póliza es la de los "directivos o personal clave". En ciertos escenarios, la cobertura del seguro puede extenderse a ejecutivos, directores u otros miembros fundamentales del personal, quienes podrían requerir el uso del vehículo en el desempeño de sus responsabilidades laborales.
Además, la póliza puede contemplar a los "conductores autorizados", una clasificación que incluye cualquier persona expresamente autorizada por la empresa para conducir el vehículo. Esto podría extenderse incluso a terceros, como proveedores o colaboradores comerciales, que cuenten con la autorización necesaria para utilizar el vehículo de la empresa.
Es importante realizar una revisión exhaustiva de la póliza de seguro específica para comprender en su totalidad quiénes están cubiertos y bajo qué circunstancias. Dada la variabilidad de las condiciones de las pólizas, es esencial estar al tanto de posibles restricciones o requisitos adicionales impuestos por la aseguradora. Esta comprensión detallada no solo garantiza una gestión efectiva de los riesgos, sino que también asegura una cobertura adecuada en caso de eventualidades, contribuyendo así a la seguridad y el buen funcionamiento de la flota de vehículos corporativos.
José María Closa
Director
El año pasado, la Agencia Tributaria llevó a cabo un total de 31,313 derivaciones de responsabilidad y otras exigencias de deudas a terceros, marcando un aumento del 7,7% en comparación con el año 2021.
Además, en 2022, la Agencia Tributaria emprendió 1,101 acciones judiciales, reflejando un incremento del 6,3% en comparación con el año anterior. Estas acciones, principalmente de índole civil y concursal, subrayan la intensificación de las medidas adoptadas.
La propia Agencia Tributaria ha expresado su intención de mantener esta presión, lo que sugiere que la tendencia al alza en las actuaciones administrativas y judiciales probablemente persistirá en el próximo año y en los siguientes. En consecuencia de las derivaciones de responsabilidad por vía administrativa, la Agencia Tributaria logró el cobro de deudas por un total de 580 millones de euros en 2022, representando un incremento significativo del 31,5% en comparación con el año anterior.
Resulta crucial señalar que los seguros de D&O (Directors and Officers) cubren la responsabilidad tributaria subsidiaria de los administradores o altos cargos. Este amparo se aplica previa declaración de impago por parte del deudor principal (la sociedad). No obstante, esta cobertura opera únicamente cuando los administradores no han realizado los actos necesarios que les corresponden para el cumplimiento de las obligaciones y deberes tributarios. En otras palabras, este seguro no abarca las derivaciones de responsabilidad a los administradores como responsables solidarios de la deuda tributaria, en situaciones en las que estos son causantes o colaboradores activos en la comisión de una infracción tributaria, según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General Tributaria.
En vista del actual escenario de incertidumbre, es imperativo prepararnos para enfrentar un probable aumento en las reclamaciones por responsabilidad tributaria dirigidas a los administradores. Asimismo, debemos aflorar la importancia de contar con una protección adecuada a través del seguro de responsabilidad de administradores y altos cargos. En CLOSASEGUROS podemos asesorarte de las condiciones más adecuadas para tu empresa. Contacta con tu ejecutivo comercial y estaremos encantados de asesorarte.
Ignacio Gómez
Director
¿Quién eres?
Soy José María Closa, hijo. Soy licenciado en ciencias de la comunicación y máster en Dirección de Marketing y Ventas. Empecé a trabajar en el mundo de los seguros de manera activa hace unos diez años, pero tengo vinculación con el sector desde que tengo uso de razón. Desde siempre.
¿Qué te encanta hacer cuando no estás trabajando y cuáles son tus aficiones?
Lo que más me gusta hacer en mi tiempo de ocio es escaparme de la vorágine de Madrid, que es donde vivo, y pasar tiempo de calidad en el campo. Tengo una casita apartada en el Valle del Tiétar, en Ávila, y allí puedo disfrutar de la naturaleza. Buenos paseos, excursiones y mucha cocina. Esa es otra de mis aficiones, la cocina. Como anécdota tengo una colección de libros de recetas y acumulo ya más de trescientos. Lo digo por si alguien tiene que hacerme algún día un regalo. Así lo pongo fácil.
¿Dónde trabajas en CLOSASEGUROS?
En CLOSASEGUROS soy el director responsable del área de Particulares, me ocupo también de la comunicación de la Correduría y de la Fundación CLOSASEGUROS y, en Madrid, gestiono a nuestros clientes de empresas junto a mi hermano Alejandro, que es el director de esa área. Tengo diferentes gorras en cuanto a responsabilidades y me parece muy interesante poder gestionar ámbitos diferentes dentro de la correduría.
¿Qué es lo que más te gusta del mundo de la correduría de seguros?
Con diferencia, lo que más me gusta de trabajar en este sector y, más concretamente en correduría, es el contacto con el cliente. El poder dar un servicio de valor, a medida y que solvente sus necesidades. Aprender a escuchar y, en resumen, poder ayudar a los demás con mi trabajo.
Una frase que te inspire o con la que te sientas identificado
Haz que cualquier persona se vaya un poco más feliz después de haber compartido un rato contigo.
¿A quién recomendarías para la próxima Newsletter?
Para la próxima Newsletter propongo a mi compañera Irina Balán.
José María Closa Moradell
Director
En España actualmente hay dos productos financieros que desgravan como tal en la declaración de la renta: los planes de pensiones y los planes de previsión asegurada (PPA).
Desde el año 2021, con la reforma que afecta a los planes de pensiones, estos dos productos han visto muy reducidas las aportaciones privadas en estas herramientas. Hasta entonces se podían hacer aportaciones anuales de hasta 8.000€ al año a Planes de pensiones y planes de previsión asegurado PPA. Esta aportación te la podías desgravar de tu Base imponible en ese año fiscal. Lo cual era muy interesante de cara a la declaración de la renta.
Hoy la aportación máxima que te puedes desgravar son 1.500€ a un plan de pensiones o PPA de manera individual. Esta reducción se hizo para fomentar el ahorro privado de las empresas para sus empleados.
Productos que tengan un beneficio fiscal tan directo como los planes de pensiones no existen, pero un producto que tiene un beneficio fiscal (aunque sea a partir del 5ª año son los PIAS)
¿En qué consiste el PIAS? El significado de sus siglas significa póliza Individual de Ahorro Sistemático.
Es un seguro de ahorro que consiste en hacer aportaciones periódicas, hasta un máximo de 8.000€ en un año y a partir del 5º año si tú quieres disponer de ese ahorro tienes dos opciones de cobrarlo:
1-En forma de capital. Si que tributan los beneficios generados
2- En forma de renta vitalicia. Si se cobra de esta manera los beneficios no tributan.
Hay muchas modalidades de pías, en función del riesgo que quiera asumir el cliente, o del horizonte que tenga hasta su jubilación.
Los primeros Pías que empezaron a comercializar las entidades financieras eran vinculados a tipos de interés. En los últimos años las entidades los están vinculado a fondos de inversión donde el cliente puede escoger en función de más o menos riesgo.
Cosa que resulta más atractivo para aquellos clientes que tienen un horizonte a jubilación amplio ya que las ganancias serán mayores y se podrán beneficiar mejor de la principal bondad del producto que es no tributar por las plusvalías si cobramos el capital en forma de rentas.
Luis Lloret
En CLOSASEGUROS, nuestro compromiso con la comunidad y la solidaridad es una parte fundamental de nuestra identidad. Durante este mes hemos tenido el privilegio de formar parte de tres emocionantes eventos benéficos que reflejan nuestros valores y compromiso con el bienestar de los demás. A continuación, os presentamos un resumen de estos eventos:
1. Correm Junts - La Milla de Sarrià
El 29 de octubre, nos uniremos a la décima edición de "Correm Junts - La Milla de Sarrià", una carrera solidaria que busca mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual grave atendidas en la Fundación Aspasim. Este evento es especial porque es la única carrera competitiva donde las personas con discapacidad participan 100% integradas en su categoría según sexo y franja de edad. Desde hace cinco años, hemos tenido la oportunidad de formar equipos de corredores que acompañaron a personas con discapacidad durante la milla, una experiencia enriquecedora que compartimos con la comunidad
2. 7° Match de Pádel - Colaborando con SWIM FOR ELA
El 7° Match de Pádel, organizado por el Club Bonasport y el Círculo Ecuestre, tuvo lugar el 7 de octubre. Este torneo no solo promovió la pasión por el deporte, sino que también se comprometió a colaborar con SWIM FOR ELA, una asociación dedicada a dar visibilidad a la Esclerosis lateral amiotrófica (ELA) y recaudar fondos para la investigación de esta enfermedad. Participamos en este evento deportivo y social en el que se unieron fuerzas en nombre de una causa noble.
3. Comida Solidaria de Boscana - Contribuyendo al Bienestar de Personas Mayores con Discapacidad
El 21 de octubre, nos unimos a la comida solidaria organizada por Boscana, una fundación que brinda servicios de residencia y talleres a personas mayores con discapacidad superior al 65%. Esta iniciativa recauda fondos para apoyar a quienes más lo necesitan, y tenemos el privilegio de ser parte de esta causa enriquecedora.
En CLOSASEGUROS, creemos en la importancia de contribuir al bienestar de nuestra comunidad y brindar apoyo a quienes enfrentan desafíos. Estos tres eventos son ejemplos claros de cómo juntos, como comunidad, podemos marcar la diferencia y hacer de nuestra sociedad un lugar mejor.
José María Closa Moradell
Director
Recientemente he tenido el caso de una asegurada, Eugenia, que siempre había sido reacia a contratar un seguro de salud, pero hace unas semanas me llamó muy preocupada porque se había quedado embarazada. Tras el paso de las primeras semanas, empezó a cambiar algo en su forma de pensar ya que debería someterse a más controles y visitas médicas y le preocupaba no tener un seguro privado. Ahora se veía en la necesidad de una asistencia personalizada, acceso rápido a consultas con especialistas y medios de alta tecnología, elección de hospital donde dar a luz, posibilidad de tener una habitación privada tras el parto, etc.
Y es ahí cuando me llamó para pedirme presupuesto para un seguro de salud que le cubriera los costes tanto del seguimiento del embarazo como la hospitalización durante el parto. Pero con lo que no contaba, es que las aseguradoras por regla general establecen un periodo de carencia (tiempo en que la persona que contrata el seguro debe esperar para poder hacer uso de las coberturas o servicios que ofrece dicho seguro) para ciertos tratamientos, entre ellos los dedicados al parto y al embarazo. Aplicar periodos de carencia es común en todas las aseguradoras, para evitar así que se contrate una póliza, se haga uso de las coberturas específicas durante la gestación, y se tramite la baja de la póliza tras el nacimiento del bebé.
Hay que tener en cuenta que un parto en un hospital privado suele tener un coste elevado, eso si no hay ninguna complicación o no se realiza cesárea, ya que estos supuestos suelen aumentar el coste de la intervención.
Llegados a este punto, tranquilicé a Eugenia informándole de que puede contratar el seguro si ya está embarazada, pero eso sí, en estos casos lo habitual es que las aseguradoras exijan el pago de una sobreprima (para tener una cobertura plena) o un periodo de carencia (normalmente entre 8 y 10 meses).
Sin embargo, existen varias situaciones en las que la compañía debe eliminar este período de carencia, como por ejemplo en los casos de “asistencia de situación urgente”, como señala Ley del Contrato del Seguro en su artículo 103. Estas situaciones urgentes son aquellas en las que, de no prestarse cobertura inmediata de carácter médico y sanitario (incluido el transporte), podrían poner en peligro la vida del paciente. La mayoría de las aseguradoras también eliminan las carencias cuando el parto es prematuro.
En CLOSASEGUROS estamos aquí para ayudarte a decidir el mejor seguro para ti. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si lo necesitas.
Cristina Sacristán
En la vida cotidiana, muchas personas contratan empleados del hogar para ayudar con las tareas domésticas y el cuidado de sus seres queridos. Asegurarse de que estos empleados estén protegidos legal y éticamente es fundamental. Recientemente, un cliente, Carlos, se acercó con dudas sobre cómo asegurar a su empleada del hogar, Marisa, lo que desencadenó una conversación informativa crucial.
Carlos buscaba información sobre cómo asegurar a su empleada del hogar, que trabajaba en su domicilio como limpiadora y ocasional cuidadora de sus hijos, con una carga laboral de aproximadamente 20 horas a la semana.
Le proporcionamos información esencial sobre las obligaciones legales que el empleador debe cumplir. En primer lugar, se destacó la necesidad de registrarse en la Seguridad Social y dar de alta a la empleada en el Sistema Especial para Empleados del Hogar. Esto garantiza que Marisa esté cubierta en caso de accidentes laborales y tenga acceso a atención médica.
Además del alta en la Seguridad Social, se recomendó encarecidamente considerar un seguro de responsabilidad civil. Este producto protege al asegurado en caso de que la empleada sufra una lesión o cause daños a la propiedad mientras trabaja en el hogar. Aunque no es obligatorio en todos los casos, se enfatizó su importancia.
Carlos también expresó interés en proporcionar un seguro médico a Marisa. Le explicamos que, si la empleada trabaja más de 60 horas al mes, debería recibir un seguro de salud para garantizar que esté cubierta en caso de enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.
El siguiente paso fue discutir cómo proceder para obtener estos seguros. En cuanto a la cobertura de responsabilidad civil, le señalamos que muchas compañías de seguros incluyen la garantía de "responsabilidad civil patronal" en sus pólizas de hogar, lo que proporcionaría cobertura a la empleada del hogar. No sería necesario contratar una póliza aparte, sino simplemente agregar esta garantía a la póliza de hogar existente. Respecto al seguro de salud, se sugirió que la empleada podía ser incluida como asegurada en la póliza de salud familiar del empleador o, si se prefiere, se podía emitir una póliza independiente con la empleada como única asegurada.
Carlos agradeció el asesoramiento y expresó su intención de proceder con los trámites necesarios para asegurar a Marisa. Este ejemplo muestra la importancia de asegurar a los empleados del hogar desde los puntos de vista legal y ético, garantizando su protección y bienestar en la relación empleador-empleado.
Carolina Franco
